E-Mail-Sicherheit entschlüsselt: DMARC, DKIM & SPF im Detail
E-Mails sind ein wichtiger Bestandteil der Geschäftskommunikation, aber auch anfällig für Phishing und Spam. DMARC, DKIM und SPF sind Protokolle, die die Sicherheit und Zustellbarkeit von E-Mails erhöhen. DMARC stellt sicher, dass E-Mails von dir stammen, während DKIM digitale Signaturen hinzufügt und SPF informiert, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails in deinem Namen zu senden. Die Implementierung dieser Protokolle ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass deine E-Mails nicht als Spam eingestuft oder deine Domain auf Greylists gesetzt wird. Die Einrichtung erfordert technische Kenntnisse, aber es gibt auch Dienste, die den Prozess vereinfachen.
Warum DMARC, DKIM und SPF unverzichtbar sind
E-Mails sind das A und O der Geschäftskommunikation. Aber Vorsicht! Sie sind auch ein beliebtes Ziel für Phishing und Spam. Hier kommen DMARC, DKIM und SPF ins Spiel. Diese Protokolle erhöhen nicht nur die Sicherheit deiner E-Mails, sondern auch deren Zustellbarkeit.
Was ist DMARC?
DMARC steht für "Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance". Es ist ein Protokoll, das sicherstellt, dass die E-Mails, die du sendest, auch wirklich von dir stammen. DMARC bietet dir drei Handlungsoptionen bei Nichtübereinstimmungen: Überwachen, Quarantäne und Zurückweisen.
Praxis-Tipp: Um DMARC zu implementieren, füge einen DMARC-Eintrag in deinem DNS hinzu. Zum Beispiel: "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:admin@deinfirma.com"
Was ist DKIM?
DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist ein weiteres Protokoll zur E-Mail-Authentifizierung. Es fügt deinen E-Mails eine digitale Signatur hinzu, die vom Empfänger überprüft werden kann.
Praxis-Tipp: Dein Domain-Hoster bietet dir einen öffentlichen Schlüssel, den du in deinem DNS-Registrierungsbereich integrieren kannst.
Was ist SPF?
Das "Sender Policy Framework" (SPF) ist ein einfaches E-Mail-Validierungsprotokoll, das den Empfänger darüber informiert, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails in deinem Namen zu senden.
Praxis-Tipp: Die Einrichtung von SPF ist direkt bei deinem Domain-Hoster möglich. Dort findest du alle notwendigen Informationen.
Zustellbarkeit und Vertrauen
Die Implementierung dieser Protokolle trägt wesentlich dazu bei, dass deine E-Mails nicht im Spam-Ordner landen oder deine Domain auf Greylists gesetzt wird. Empfänger und deren Server können sich darauf verlassen, dass die E-Mails, die sie von dir erhalten, auch wirklich von dir und von autorisierten Systemen kommen.
Wie richte ich diese Protokolle ein?
Die Einrichtung dieser Protokolle ist nicht kompliziert, aber sie erfordert einige technische Kenntnisse. Du kannst die Protokolle entweder manuell einrichten oder Dienste nutzen, die den Prozess vereinfachen.
Fazit
DMARC, DKIM und SPF sind unerlässliche Werkzeuge für die E-Mail-Sicherheit und Zustellbarkeit. Sie schützen nicht nur dich, sondern auch deine Kunden vor Phishing und anderen Arten von E-Mail-Betrug.
