Dokumentation veraltet schnell, wenn der Prozess dahinter fehlt. Dieser Leitfaden zeigt in 5 Schritten, wie du einen Doku-Kreislauf aufbaust, der mit deinem Unternehmen wächst.
Für alle, die im Unternehmen Verantwortung für Dokumentation tragen, egal ob mit oder ohne Compliance-Hintergrund. Besonders hilfreich für Geschäftsführer, Office Manager und IT-Verantwortliche, die Dokumentation endlich in einen verlässlichen Kreislauf bringen wollen.
Dieser Leitfaden erklärt in fünf konkreten Schritten, wie du Dokumentation so aufbaust, dass sie nicht nach sechs Monaten wieder veraltet ist. Er ist der zweite Teil des Doppelpakets mit der Passwort-Policy-Vorlage, funktioniert aber genauso gut als eigenständige Ressource.
Die meisten Unternehmen scheitern nicht daran, Dokumentation zu starten. Sie scheitern daran, dass sie nie fertig werden oder dass alles nach kurzer Zeit wieder veraltet ist. Der Grund ist fast immer derselbe: Dokumentation wird als Projekt behandelt, nicht als Prozess. Dieser Leitfaden zeigt, wie du das änderst.
Schritt 1 erklärt, warum du mit einem einzigen Dokument anfangen solltest. Schritt 2 zeigt, wie du ein Dokument so schreibst, dass es jemand anderes nutzen kann. Schritt 3 behandelt, wie du dein Team einbindest, ohne es zu überlasten. Schritt 4 geht auf Formate über Text hinaus ein: Screencasts, Flussdiagramme und KI als Schreibhilfe. Schritt 5 erklärt, wie du den Review-Zyklus von Anfang an einbaust.
Am Ende findest du ein kompaktes Begriffe-Glossar mit den wichtigsten Fachbegriffen in je einem Satz erklärt, und ein visuelles PDCA-Kreislauf-Diagramm zum schnellen Nachschlagen.
Der Leitfaden steht als Google Doc zur Verfügung. Du kannst ihn direkt öffnen, als PDF speichern oder als Word-Dokument herunterladen. Kostenlos, ohne Folgekosten.
Dieser Leitfaden ist der zweite Teil eines Doppelpakets. Die passende Passwort-Policy-Vorlage, die du direkt als ersten Doku-Kreislauf einsetzen kannst, findest du hier:
Passwort-Policy-Vorlage herunterladen
Wenn du das Thema strukturiert und mit Begleitung angehen willst, stehen wir gerne für ein Gespräch zur Verfügung.
