Die KI-Verordnung gilt bereits, auch für KMU. Diese Checkliste zeigt dir, welche Pflichten für dein Unternehmen relevant sind, welche Fristen du kennen musst und was du jetzt konkret tun kannst. In acht Prüfbereichen bekommst du einen strukturierten Überblick, direkt zum Abhaken.
Diese Checkliste richtet sich an Geschäftsführer und Verantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen, die KI-Tools einsetzen oder planen einzusetzen. Auch relevant für alle, die wissen wollen, ob und wie die KI-Verordnung ihr Unternehmen betrifft.
Die EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz ist seit dem 1. August 2024 in Kraft. Die Anwendung erfolgt gestaffelt: Erste Verbote und die KI-Kompetenzpflicht gelten seit Februar 2025, die vollständigen Anforderungen für Hochrisiko-KI-Systeme ab August 2026. Viele KMU sind bereits jetzt betroffen, oft ohne es zu wissen. Diese Checkliste gibt dir einen strukturierten Überblick, was gilt, für wen und was du konkret tun musst.
Viele kleine und mittlere Unternehmen glauben, die KI-Verordnung sei nur für große Tech-Konzerne relevant. Das stimmt nicht. Wer Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Gemini im Unternehmen einsetzt, fällt unter die Kategorie der sogenannten Betreiber. Dazu kommt: Seit Februar 2025 gilt die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme einsetzen oder deren Ergebnisse nutzen, ausreichende Kenntnisse dafür mitbringen.
Die Checkliste gliedert sich in acht Prüfbereiche. Sie startet mit dem Überblick und dem Zeitplan der KI-VO, führt dann durch die Bestandsaufnahme aller eingesetzten KI-Systeme inklusive GPAI-Tools und geht weiter über verbotene Praktiken, Hochrisiko-Anforderungen, Schulungspflichten und Transparenz bis hin zu Datenschutz und kontinuierlicher Überwachung. Jeder Abschnitt enthält direkt umsetzbare Aufgaben mit Links zu weiterführenden Digimojo-Artikeln.
Die KI-VO-Checkliste ist ein mehrseitiges PDF-Dokument, direkt ausfüllbar und als Arbeitsgrundlage konzipiert. Du kannst dir einfach eine Kopie erstellen und die Punkte abhaken, die in deinem Unternehmen bereits umgesetzt sind. Sie ist kostenlos und steht dir nach einer kurzen Anmeldung sofort zum Download bereit.
Du hast die Checkliste durchgearbeitet und weißt jetzt, wo dein Unternehmen steht. Der nächste Schritt ist zu klären, welche Punkte Priorität haben und wie du die Umsetzung realistisch angehen kannst.
Im Strategiegespräch schauen wir gemeinsam auf deinen aktuellen KI-Einsatz, ordnen die relevanten Anforderungen ein und besprechen, was konkret zu tun ist.
