Die KI-Verordnung 2025: Anforderungen und Auswirkungen auf Unternehmen

Was ist die KI-Verordnung 2025?

Die KI-Verordnung (KI-VO) ist ein neuer Rechtsrahmen der Europäischen Union, der sicherstellen soll, dass Künstliche Intelligenz in Europa sicher, transparent und ethisch vertretbar eingesetzt wird. Ziel ist es, Risiken durch KI-Systeme zu minimieren und gleichzeitig Innovationen zu ermöglichen.

Die Verordnung unterscheidet verschiedene Risikostufen für KI-Systeme:

• Verbotene KI: KI-Systeme, die als zu riskant oder ethisch problematisch eingestuft werden, wie manipulative Technologien oder Social Scoring, sind nicht erlaubt.
• Hochrisiko-KI: KI-Anwendungen in kritischen Bereichen wie Gesundheitswesen, Personalmanagement oder Justiz unterliegen strengen Auflagen.
• Geringes oder minimales Risiko: KI-gestützte Anwendungen, die keine erheblichen Risiken bergen (z. B. Chatbots oder KI-gestützte Übersetzungen), sind von den strengsten Auflagen ausgenommen, müssen aber dennoch gewisse Transparenzanforderungen erfüllen.

Welche Unternehmen sind betroffen?

Die KI-Verordnung betrifft Unternehmen unabhängig von ihrer Größe, sofern sie KI-Systeme entwickeln, vertreiben oder nutzen. Besonders betroffen sind:

• Software-Entwickler und Anbieter von KI-Lösungen, die ihre Produkte in der EU vertreiben.
• Unternehmen, die KI in sensiblen Bereichen einsetzen, z. B. für die automatisierte Bewerberauswahl oder Kreditvergabe.
• KMU, die KI-gestützte Anwendungen nutzen, etwa Chatbots oder Datenanalyse-Tools, wenn diese gewisse Transparenz- oder Dokumentationspflichten erfüllen müssen.

👉 Mehr zu den praktischen Auswirkungen für kleine Unternehmen findest du in unserem Blogbeitrag zur KI-VO 2025.

Wichtige Pflichten ab Februar 2025

Die Umsetzung der Verordnung erfolgt schrittweise. Ab dem 2. Februar 2025 treten die ersten Regelungen in Kraft:

1. Verbot bestimmter KI-Systeme – KI-Anwendungen, die zu stark in die Grundrechte eingreifen, sind nicht erlaubt.
2. Kennzeichnungspflicht für KI-generierte Inhalte – Nutzer müssen erkennen können, wenn sie mit einer KI interagieren.
3. Risikobewertung für KI-Systeme – Unternehmen müssen dokumentieren, welche Risiken ihr KI-Einsatz birgt.
4. Schulungspflichten – Mitarbeitende müssen für den Umgang mit KI sensibilisiert werden.
5. Behördliche Kontrolle und Sanktionen – Verstöße gegen die Verordnung können hohe Bußgelder nach sich ziehen.

Wie kannst du dein Unternehmen vorbereiten?

Um rechtzeitig auf die KI-VO vorbereitet zu sein, solltest du folgende Maßnahmen ergreifen:

✅ KI-Einsatz im Unternehmen prüfen: Welche KI-Systeme nutzt dein Unternehmen, und unter welche Risikokategorie fallen sie?
✅ Dokumentationspflichten erfüllen: Falls deine KI-Anwendung betroffen ist, musst du Transparenz- und Berichtspflichten beachten.
✅ Mitarbeitende schulen: Sensibilisiere dein Team für den verantwortungsvollen Umgang mit KI.
✅ Externe Beratung einholen: Falls Unsicherheiten bestehen, solltest du rechtlichen oder technischen Expertenrat einholen.

👉 Mehr über die praktischen Auswirkungen und konkrete Handlungsempfehlungen findest du in unserem Blog zur KI-VO 2025.

Einsatz von KI im Unternehmen prüfen

Nicht jedes Unternehmen nutzt KI gleich – aber viele haben bereits KI-gestützte Tools im Einsatz, oft ohne es zu wissen. Eine Bestandsaufnahme hilft, den aktuellen KI-Einsatz zu erfassen und zu bewerten. Neben der allgemeinen Erfassung und Risikobewertung sollte jedes Unternehmen eine detaillierte Dokumentation der genutzten KI-Systeme führen.

Folgende Punkte sollten dokumentiert werden

Einsatzbereich des KI-Systems

Welches Problem soll die KI lösen?
➡ Beispiel 1: Ein KI-gestütztes Empfehlungssystem analysiert Kundenverhalten, um Produktempfehlungen im Onlineshop zu geben.
➡ Beispiel 2: Eine KI-Anwendung wertet Bewerbungen aus und unterstützt die Personalabteilung bei der Vorauswahl von Kandidaten.

Technologische Basis des Systems

Welche Art von KI-Technologie steckt dahinter?
➡ Beispiel 1: Maschinelles Lernen (ML – Algorithmus, der aus Daten Muster erkennt), das vergangene Kaufentscheidungen auswertet.
➡ Beispiel 2: Natürliche Sprachverarbeitung (NLP – Technologie zur Verarbeitung und Interpretation von Sprache) zur Analyse von Bewerbungsunterlagen.

Genutzte Datenquellen

Auf welchen Daten basiert das System?
➡ Beispiel 1: Kundenhistorie (Vergangene Käufe, Verweildauer auf Produktseiten, Klickverhalten).
➡ Beispiel 2: Lebensläufe, Arbeitszeugnisse und Bewerberprofile aus einer internen Datenbank.

Nutzergruppen des KI-Systems

Wer arbeitet mit oder profitiert von der KI?
➡ Beispiel 1: Kunden, die durch das Empfehlungssystem gezielt passende Produkte angezeigt bekommen.
➡ Beispiel 2: HR-Manager, die durch die KI-gestützte Analyse Bewerber effizienter bewerten können.

Durch eine sorgfältige Dokumentation dieser Punkte kann sichergestellt werden, dass das Unternehmen genau nachvollziehen kann, wie KI-Systeme arbeiten, welche Risiken sie bergen und ob sie den Anforderungen der KI-Verordnung entsprechen.

Ergänzende Informationen

📌 Nützliche Ressourcen:

• EU-Verordnungstext: KI-VO 2025 (offizielle Quelle)
• Leitfäden für Unternehmen: Checklisten und Compliance-Vorgaben (in Arbeit)

📌 Empfohlene Maßnahmen:

• Checkliste: Ist dein Unternehmen KI-VO-konform? (Kostenfreier Download)
• Muster-Dokumentation für KI-Risikobewertung

Fazit

Die KI-Verordnung 2025 bringt neue Herausforderungen für Unternehmen, bietet aber auch Chancen für eine verantwortungsbewusste Nutzung von KI. Wer frühzeitig handelt und die gesetzlichen Anforderungen umsetzt, kann Risiken minimieren und sich Wettbewerbsvorteile sichern.

Hast du Fragen zur Umsetzung der KI-VO in deinem Unternehmen? Kontaktiere uns für eine individuelle Beratung!

‍