iCloud im Unternehmenseinsatz
Die iCloud von Apple bietet tolle Features wie automatische Backups und Verschlüsselung, ist aber nicht für den unternehmerischen Gebrauch konzipiert und entspricht nicht vollständig den DSGVO-Richtlinien. Es gibt bessere Alternativen wie DSGVO-konforme Cloud-Dienste oder interne Backups. Wenn du die iCloud dennoch nutzen möchtest, beschränke die Synchronisation auf nicht sensitive Daten und verwende sie nur mit Apples Business Manager. Insgesamt ist es ratsam, andere Optionen zu prüfen, die besser zu den Anforderungen deines Unternehmens passen.
iCloud: ein verlockendes Angebot mit Tücken im Unternehmenseinsatz
Du bist also auf der Suche nach einer Cloud-Lösung für dein Unternehmen und denkst über die iCloud von Apple nach? Bevor du den nächsten Schritt machst, lass uns die Risiken und Chancen abwägen.
iCloud: Tolle Features für den Einzelnen, ein Minenfeld für Unternehmen
Die iCloud bietet dir automatische Backups, End-2-End-Verschlüsselung und die Möglichkeit, Daten über verschiedene Apple-Geräte hinweg zu synchronisieren. Klingt erst einmal super, oder? Aber halt! Die iCloud ist für den privaten Gebrauch konzipiert. Apple selbst hat in seinen Nutzungsbedingungen klargestellt, dass der Dienst nicht für den unternehmerischen Gebrauch vorgesehen ist.
Die DSGVO und die iCloud: Es ist kompliziert
Die DSGVO legt strenge Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten. Im aktuellen Stand (Juli 2023) kann die iCloud nicht als vollständig DSGVO-konform betrachtet werden. Apple behält sich das Recht vor, Daten nach Vertragsende zu löschen, was den DSGVO-Richtlinien widerspricht. Zudem können Daten auf Servern in den USA gespeichert werden, was weitere rechtliche Bedenken aufwirft.
Praxis-Tipps: Was du stattdessen tun kannst
- Interne Backups: Nutze interne Lösungen für die Sicherung von Unternehmensdaten.
- DSGVO-konforme Cloud-Dienste: Es gibt spezielle Cloud-Dienste für die Datenspeicherung und Datenbackups, die DSGVO-konform sind, beispielsweise Google Workspace, Microsoft365 oder selbst gehostete Suites wie Nextcloud oder Owncloud.
- Granulare Einstellungen: Wenn du die iCloud dennoch nutzen möchtest, beschränke die Synchronisation auf nicht sensitive Daten und Daten ohne Personenbezug und verwende iCloud Drive nicht als Datenablage. Verwende die iCloud-Dienste im Business-Umfeld nur mit Apples Business Manager.
Fazit: Suche dir besser eine passende Alternative
Die iCloud mag für Privatpersonen eine praktische Lösung sein, aber für Unternehmen in Europa ist sie nicht vernünftig einsetzbar, insbesondere im Hinblick auf die DSGVO. Es ist ratsam, andere Optionen in Betracht zu ziehen, die besser zu den rechtlichen und funktionalen Anforderungen deines Unternehmens passen. Benötigst du hier Unterstützung bei der Auswahl der Dienste, komme gerne auf uns zu.
